توسط: حسابداری دیگر فقط به معنی ثبت اسناد و تراز کردن دفتر کل نیست؛ بلکه هنر مدیریت ارتباطات مالی است. یکی از بزرگ ترین چالش های حسابداران و مدیران مالی، پیگیری مطالبات، یادآوری سررسید چک ها و ارسال فاکتور برای مشتریان است. تماس تلفنی زمان بر است و ایمیل ها معمولا خوانده نمی شوند. راه حل مدرن چیست؟ استفاده از پنل پیامک در نرم افزار حسابداری.
پنل پیامک در نرم افزار حسابداری با ایجاد یک پل ارتباطی سریع و مطمئن بین نرم افزار مالی شما و گوشی موبایل مشتری، فرآیندهای زمان بر را به یک کلیک ساده تبدیل می کند. اگر به دنبال نظم دهی به سیستم مالی خود با یک سامانه پیامکی هوشمند هستید، این مقاله از آیکو اس ام اس دقیقا برای شما نوشته شده است.
چرا پنل پیامک در نرم افزار حسابداری باید متصل شود ؟
اتصال این دو سیستم به یکدیگر، خطای انسانی را در اعلام مانده حساب ها حذف کرده و پرستیژ کاری شما را بالا می برد.
استفاده از پنل پیامک در نرم افزار حسابداری مثل استخدام یک دستیار دقیق است که هرگز خسته نمی شود. تصور کنید به جای تماس با ۵۰ مشتری برای یادآوری چک، سیستم به صورت خودکار و سر ساعت مقرر، پیامک یادآوری را با نام مشتری و مبلغ دقیق ارسال کند.
این کار نه تنها سرعت وصول مطالبات را بالا می برد، بلکه حس احترام و تکنولوژی محور بودن را به مشتری منتقل می کند. در آیکو اس ام اس، ما زیرساخت هایی را فراهم کرده ایم که پنل ما به محبوب ترین نرم افزارهای حسابداری بازار (مثل سپیدار، هلو، محک و…) به راحتی متصل شود.
مدیریت هزینه ها با ارسال پیامک انبوه و بررسی قیمت پنل پیامکی در پنل پیامک در نرم افزار حسابداری
یکی از جذاب ترین ویژگی های پنل پیامک در نرم افزار حسابداری، کاهش چشمگیر هزینه های اداری و تماس های تلفنی است.
شاید در نگاه اول هزینه خرید پنل مطرح باشد، اما وقتی قیمت پنل پیامکی را با هزینه قبض تلفن و زمان صرف شده توسط پرسنل مقایسه می کنید، متوجه صرفه اقتصادی آن می شوید. علاوه بر پیام های تکی و تراکنشی (مثل فاکتور)، شما امکان ارسال پیامک انبوه را نیز دارید.
این ویژگی برای اطلاع رسانی های عمومی، مثل تغییر شماره حساب شرکت، تبریک سال نو به تمام طرف حساب ها یا اعلام جشنواره های فروش بسیار کاربردی است. پنل پیامک در نرم افزار حسابداری به شما اجازه می دهد بودجه ارتباطی خود را دقیق مدیریت کنید و گزارش دلیوری (رسیده به گوشی) تک تک پیام ها را در سیستم مالی خود ببینید.
کاربردهای کلیدی پیامک در امور مالی
بیایید دقیق تر ببینیم پنل پیامک در نرم افزار حسابداری چه گره هایی را از کار حسابداران باز می کند:
- یادآوری سررسید چک و اقساط: سیستم به صورت خودکار ۳ روز قبل از موعد چک، به صادرکننده پیامک می دهد.
- ارسال آنی جزئیات فاکتور: بلافاصله پس از ثبت فروش، مبلغ و شماره فاکتور برای مشتری اس ام اس می شود.
- اعلام واریز حقوق: پرسنل شما همزمان با واریز بانک، فیش حقوقی خلاصه شده خود را روی موبایل دریافت می کنند.
- تشکر از پرداخت: یک پیامک ساده پس از تسویه حساب، حس وفاداری مشتری را تقویت می کند.
نکته جالب اینجاست که این مکانیزم اطلاع رسانی دقیق، فقط مختص حسابداری نیست. مثلا در پنل پیامکی صنوف حمل و نقل نیز از همین دقت برای اعلام وضعیت بارنامه استفاده می شود؛ اما در اینجا ما با پول و اعتبار مالی سر و کار داریم که حساسیت بالاتری دارد.
روش های متنوع استفاده از پنل آیکو اس ام اس در حسابداری
ما در آیکو اس ام اس چهار بستر مختلف را فراهم کرده ایم تا حسابداران در هر شرایطی به سیستم دسترسی داشته باشند.
برای اینکه پنل پیامک در نرم افزار حسابداری بالاترین کارایی را داشته باشد، نباید محدود به یک روش باشید:
۱. وب سرویس و اتصال به سایت CRM
این حرفه ای ترین روش استفاده از پنل پیامک در نرم افزار حسابداری است. از طریق وب سرویس (API)، نرم افزار حسابداری شما مستقیما به پنل آیکو اس ام اس متصل می شود. تمام پیامک ها بدون دخالت دست و بر اساس تریگرهای (محرک های) تعریف شده در نرم افزار ارسال می شوند.
۲. پلتفرم دایرکت (عبور از بلک لیست)
بسیاری از مشتریان پیامک های تبلیغاتی را مسدود کرده اند. اما پیامک مانده حساب یا سررسید چک، “خدماتی” محسوب می شود و باید حتما به دست مشتری برسد. پلتفرم دایرکت ما تضمین می کند که این پیام های اطلاع رسانی حیاتی، فیلتر نخواهند شد.
۳. استفاده از اپلیکیشن و گوشی موبایل
گاهی مدیر مالی خارج از شرکت است و نیاز دارد سریعا پیامی ارسال کند یا گزارشات را چک کند. نسخه موبایل پنل به شما این آزادی عمل را می دهد تا دفتر حسابداری خود را در جیب تان داشته باشید.
۴. دستگاه ثبت شماره (برای فروشگاهی)
اگر حسابداری فروشگاهی دارید، دستگاه ذخیره شماره روی پیشخوان عالی است. مشتری شماره اش را وارد می کند، لینک فاکتور دیجیتال همان لحظه برایش پیامک می شود و شماره اش برای بازاریابی های بعدی در باشگاه مشتریان ذخیره می گردد.
سخن پایانی
دنیای تجارت امروز، دنیای سرعت و شفافیت است. پنل پیامک در نرم افزار حسابداری ابزاری است که به اعداد و ارقام خشک نرم افزار شما، جان می بخشد و ارتباطی زنده با مشتریانتان می سازد. با استفاده از خدمات آیکو اس ام اس، شما نه تنها مطالبات خود را سریع تر نقد می کنید، بلکه تصویری منضبط و مدرن از کسب و کارتان ارائه می دهید.
برای مشاوره درباره اتصال نرم افزار حسابداری خود به سامانه پیامکی، همین حالا با تیم فنی ما تماس بگیرید.
سایر مقالات مرتبط :
سامانه پیامکی برای شرکت های خدماتی
نوشتههای تازه
آخرین دیدگاهها